Τέθηκε σε εφαρμογή από τη Γ.Γ.Π.Σ. η πολύ-αναμενόμενη δυνατότητα υποβολής καταστάσεων συμφωνητικών της παραγράφου 16 του άρθρου 8 του ν.1882/1990. Υπενθυμίζεται ότι η προθεσμία ηλεκτρονικής υποβολής της κατάστασης των συμφωνητικών του πρώτου τριμήνου του 2015 είναι η 20η Απριλίου.

Ιδιωτικά συμφωνητικά
Η υποχρέωση σύνταξης ιδιωτικών συμφωνητικών προέκυψε μετά την ψήφιση του Ν.3919/2011 που προβλέπει ρητά ότι: «Η αμοιβή των μηχανικών, για την μελέτη των έργων που αναφέρονται στο άρθρο 1 παρ. 1 του π.δ. 696/1974 (ΦΕΚ301 Α΄), καθορίζεται ελεύθερα με έγγραφη συμφωνία των συμβαλλομένων».

Παρόλο που επικράτησε για μεγάλο χρονικό διάστημα αρκετή σύγχυση για το πότε χρειάζονται συμφωνητικά και τι πρέπει να περιέχουν, η «τρέχουσα» άποψη διαμορφώνεται ως εξής:

• Συμφωνητικά απαιτούνται για συμφωνίες που συνάπτονται μεταξύ επιτηδευματιών ή μεταξύ επιτηδευματία και τρίτου (συμβαλλόμενου ιδιώτη κ.ά.) Η συγκεκριμένη διάταξη για υποβολή καταστάσεων συμφωνητικών αφορά και τους μηχανικούς!
• Συμφωνητικά συνάπτονται σε κάθε περίπτωση και ανεξάρτητα από το εάν προβλέπεται ή όχι νόμιμη αμοιβή. Σε περίπτωση μη ύπαρξης συμφωνητικού, η Δ.Ο.Υ. θεωρεί ως αμοιβή τη νόμιμη.
• Τυπικές περιπτώσεις όπου απαιτείται συμφωνητικό είναι η έκδοση αδειών δόμησης, οι πραγματογνωμοσύνες, τα τοπογραφικά κ.ά.
• Τα ιδιωτικά συμφωνητικά συνοδεύονται από τις αντίστοιχες Α.Π.Υ. και τις κρατήσεις Φ.Ε.Μ.
• Οι καταστάσεις ιδιωτικών συμφωνητικών υποβάλλονται 4 φορές το χρόνο στο Taxinet. Επιπρόσθετα, ο Ν.3919/2011 ορίζει ότι τα κείμενα των ιδιωτικών συμφωνητικών κατατίθενται στο Τ.Ε.Ε.
• Η προθεσμία ηλεκτρονικής υποβολής της κατάστασης των συμφωνητικών του πρώτου τριμήνου του 2015 είναι η 20η Απριλίου.
• Τα ιδιωτικά συμφωνητικά μπορούν να τροποποιούνται, να αντικαθίστανται, να ακυρώνονται κ.ά. Η ακύρωση ενός συμφωνητικού προβλέπεται στην υποβολή μιας κατάστασης στο Taxisnet.
• Σε περίπτωση που στο ίδιο συμφωνητικό εμφανίζονται περισσότεροι από ένας μηχανικός (με αντίστοιχο επιμερισμό της αμοιβής), κάθε μηχανικός (ΑΦΜ) υποβάλει ανεξάρτητα το συμφωνητικό, με τις αξίες που του αναλογούν.
• Οι πληροφορίες που καταγράφονται στην κατάσταση συμφωνητικών είναι είναι τα στοιχεία των αντισυμβαλλομένων, ο χρόνος, η διάρκεια και το ποσό.
• Σε περίπτωση πολλών ιδιοκτητών αναγράφεται ένας εξ αυτών. Οι ιδιοκτήτες, - εφόσον είναι ιδιώτες -, δεν υποβάλλουν το συμφωνητικό.
• Σημαντικό στοιχείο στην υποβολή του συμφωνητικού είναι ο χρόνος κατάθεσής του σε σχέση με την παρεχόμενη υπηρεσία.

H Civiltech εξαρχής έδωσε όλα τα απαραίτητα εργαλεία για τη σύνταξη ιδιωτικών συμφωνητικών κατά περίπτωση για όλες τις νέες υπηρεσίες μηχανικού. Έτσι, οι εφαρμογές Energy Certificate, Αυθαίρετη Δόμηση, και Εργασίες Μικρής Κλίμακας συνεργάζονται με την εφαρμογή Αμοιβές Building για την σύνταξη του κατάλληλου ιδιωτικού συμφωνητικού.