Για τις ανάγκες των ευρύτερων λειτουργειών της οικογένειας ΒΑΣΗ ΕΡΓΩΝ, οι συναλλασσόμενοι παρακολουθούνται ανάλογα με το ρόλο τους σε σχέση με την επιχείρηση:

• Στις αγορές της επιχείρησης, συμμετέχουν προμηθευτές, υπεργολάβοι και πιστωτές.
• Στις πωλήσεις συμμετέχουν πελάτες και χρεώστες.

Παρατηρήσεις:

1. Δευτερεύοντες ρόλοι όπως μηχανικοί, λογιστές, κύριοι έργου, νόμιμοι εκπρόσωποι κλπ δεν μπορούν να εμφανίζονται απευθείας σε συναλλαγές αγορών και πωλήσεων. Θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα κατάλληλο πιστωτή ή χρεώστη ο οποίος θα συνδέεται με το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, για να μπορέσετε να τον χρησιμοποιήσετε σε μια συναλλαγή. 
2. Πιστωτές ή χρεώστες συνήθως είναι χαρακτηρίζονται γενικοί λογαριασμοί που δεν συνδέονται με φυσικά ή νομικά πρόσωπα π.χ. Αγορά οικοπέδου, έξοδα τραπεζών, Μισθοδοσία κλπ